厦门大学嘉庚学院教秘办公室 厦门大学嘉庚学院学生会的职能分工

今天，大学路小编为大家带来了厦门大学嘉庚学院教秘办公室 厦门大学嘉庚学院学生会的职能分工，希望能帮助到广大考生和家长，一起来看看吧！

厦门大学嘉庚学院学生会的职能分工

办公室：主任1名，副主任1-3名，是学生会的一个内务性的部门，主要负责学生会文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作：对学生会人事档案进行管理，收发学生报刊，对学生会的各项会议进行记录；安排各部门和社团的活动场所及时间；对全学院宣传栏进行统一管理；对学生会的大规模活动进行后勤保障工作，平时的工作有很大的机动性。
学术部：部长1名，副部长1-3名，主要通过着力营造学校的学习氛围，组织各种形式的科技、学术竞赛，讲座等活动， 组建学院辩论队、演讲队等各类学术性队伍，并协助学院教务部开展工作， 竭尽所能为同学们提供所有学习方面的咨询和帮助，开展校际间学生学术交流活动。
宣传部：部长1名，副部长1-3名，尽各种方式对我院的活动进行宣传报道与新闻采集；宣传不拘格式，加强对内对外的整体宣传，以扩大厦门大学嘉庚学院与嘉庚学院学生会的影响；对学生会进行更为形象的包装，打造我嘉庚学院学生会的品牌。同时宣传部也负责嘉庚学院学工网站、嘉庚学院学生会网站的建设；学生会网络化办公推广；学生会电子杂志《校园羊皮卷》制作；举办联合厦门其他高校举办电子作品设计大赛等。部门内设信息中心、美工中心、技术中心、人力资源中心四个机构。网络部致力于培养优秀的IT人才，每学期都会开办一系列培训。希望每个部员通过锻炼、学习成为熟悉包括网页制作、美工、文字编辑、杂志设计等一系列技术的人才。
督导部：部长1名，副部长1-3名，负责配合学院有关职能部门，加强学院管理，维护正常的教学、科研、生活、学生活动的秩序；协助校保卫办做好安全防范工作；负责学院集体活动的考勤记录；督察学生的自律行为，对学生不良行为进行劝导；定期对学生宿舍、食堂服务等问题进行问卷调查，及时向相关部门反馈；为学生的饮食住宿提供良好的导向；举办一系列寓教于乐的活动，引导学生自省自律；用心维护学生的正当权益。
女生部：部长1名，副部长1-3名，作为学生会中一个极富特色的部门，旨在展现我们八零后的大学生们青春校园的个人风采和独特魅力。在这里，你有宽阔的舞台放飞你的思绪展示你的才华，那些点亮校园的精彩活动将由我们自己策划、组织、运行、过去的三届里，我们团结协作，以礼待人，成功地让女生部深入人心，举办了极富个性的DIY品牌活动以及女生节邂逅三月系列活动；迎新舞会；美容讲座等各类特色活动，并以此促进全校男女同学之间的交流与沟通。
文艺部：部长1名，副部长1-3名，它负责为全院学生组织丰富多彩的文艺活动，为同学们提供参与各种文化娱乐活动的机会，塑造并维护嘉庚学院的文艺品牌节目，加强学院文化娱乐方面人才的培养。
体育部：部长1名，副部长1-3名，体育部以增强同学们的身体素质，培养同学们对体育运动的兴趣，提高学院体育水平为宗旨，一直秉承着体育精神：即永不言弃、刚柔并济、虚心求教以及最重要的团队精神。部门主要负责组织学校及院内各项大型的学生体育竞技及娱乐活动，协助体育教学部开展篮球协会、足球协会的各项工作并挖掘和培养精英人才 , 并引导其它各体育项目协会组织活动及管理好学院各代表队的训练及参赛工作，旨在开展全民健身活动，丰富同学们的业余生活。
实践部：部长1名，副部长1-3名，聚沙成塔，集腋成裘，这是一个让人展现才华，实现梦想的舞台；部门旨在于开展各种类型的社会实践活动，为同学们拓展视野、提高同学们的社会实践能力，为同学们更好的融入社会提供机会和经验，同时做好学生的勤工俭学的联系工作。
外联部：部长1名，副部长1-3名，代表学校与外界进行交流，它的责任不仅要促进学院与其它院校之间的互通往来，加强各个方面的交流，同时要为学院的各项活动筹集资金，使学院与赞助方实现友好互利。外联部下分3个组：1、策划组——策划组是专门负责对各大小型活动统筹规划，上交初步策划方案，会议讨论通过后在制定成型策划，它是外联部一切活动的核心部门；2、外务组——外务组负责对外联系工作，包括联系商家、联系其他大到学校或小到某社团的学生组织、联系资金等，它是外联部的支柱部门；3、内务组——内务部主要负责部内的各项日常细碎工作，监督管理部内各成员，协助其他两部门顺利完成工作，它是外联部的基础部门。
科创部：部长1名，副部长1-3名，科创部是第八届学生会新成立的部门，以“科技”与“创业”为职能，搭建大学生创新创业实践的指导、服务、交流平台。
权益部：部长1名，副部长1-3名，权益部是以维护同学权益为工作使命，将维权和自律相结合，同校内外职能部门沟通联系，为同学的学习、生活提供帮助。

厦门大学嘉庚学院教务秘书招聘启事

厦门大学嘉庚学院教务秘书招聘启事

厦门大学嘉庚学院是经国家教育部批准成立，面向全国统一招生的全日制本科综合性独立学院。学院实行董事会领导下的院长负责制，依托厦门大学雄厚的教学科研资源，以全新的教育理念为指导，按新机制、新模式运作。学院校园环境优美，是一所充满生机活力的本科高校。

因学院发展需要，现面向社会招聘教务秘书1名。
一、应聘条件
1.专业不限，本科及以上学历；
2.有两年以上全职工作经历，具有高校工作经历者优先考虑；
3.具备较强的计算机操作能力，熟练掌握MicrosoftOffice系列软件；
4.具有良好的书面和口头表达能力；
5.身体健康，具有敬业、合作、务实、创新精神和较强的学习能力、抗压能力；
6.愿意居住在学校所在地（招商局漳州开发区厦门大学漳州校区）。
二、薪资福利　　学院实行聘任制，受聘期间待遇从优。学院教职工的户口和人事关系均在厦门市，按厦门市的相关规定缴纳公积金和社会保险。
三、报名时间　　即日起至2009年10月10日止。
四、应聘方式　　符合条件的应聘者请通过电子邮件（hr@xujc.com）提交如下申请材料，并在邮件标题注明“应聘教务秘书”：

①点击此处下载并填写申请表，可另附个人简历和相关说明材料；
②近期彩色证件照；
③学历、学位证书和职业资格证书扫描件或照片。
未尽事宜，请联系张老师，电话0596-6288529，传真0596-6288214。

厦门大学嘉庚学院社团联合会的部门职能

厦门大学嘉庚学院社团联合会各部人员配置与职能分工。
机构定位
机构职能 主席一名、副主席二名。
社团联合会的核心，主要负责社团联合会以“服务社团，建设社团，创出品牌，办出特色”为宗旨的各类工作，制定社联会发展规划及年度总结工作，是社联会与学工部之间的沟通桥梁；负责协调社团联合会各部门的工作，使各具特色的五部门凝聚一致，如五指握紧的的拳一般团结互助；监督社联各部门工作，对其具体及时给予支持和指导，并作出评价，是各部门不断前进的动力和压力源泉，及对外代表社联参加嘉庚学院其他平级兄弟组织活动和会议等工作。主席团使社联会在社团管理工作充分展现出中“高效、服务、团结、创新”理念，是使社团联合会不断发展，壮大的领头集团。 主任一名，副主任二至三名，干事若干名组成。
是社联的综合办公机构，负责定期组织召开例会，收发并整理各社团资料等日常事务。在社联的工作中起着承上启下的作用。主要负责社联合会文件的起草和发放，社联各部门及社团资料的管理，组织社联内部的考勤，评优和组织各种文体活动，协助督导部做好社团活动登记卡和社团的评分资料统计工作，使社联各部门能在轻松便利的工作条件下更好的完成任务；负责社联会在各种重大活动中的接洽和接待工作，以及对校内外的其他机构的沟通联系等工作。办公室如同辛勤的贤内助一般，保障社联各部门的工作前提条件，充分体现出“高效”和“服务”理念，是社团联合会发展有力的内务集团。 部长一名，副部长二名，干事若干名组成。
社团联合会的外交部门，负责促进社团联合会与其他校机构交流，增进社联与其它院校机构的往来，使社联保持并加强与其兄弟他机构的密切联系；外联部还承担为社联组织的各类活动资金筹集的任务，通过社联活动，让赞助商走进高校文化并通过高校平台促进商家宣传，使社联和赞助商实现互利共赢。外联部现分为策划和外务两组，策划组负责专门负责对各大小型活动统筹规划，制定成型策划方案；外务组负责联系商家、联系其他大到学校或小到某社团的学生组织、联系资金等。外联部是社团联合成功举办活动的有力保证，社联最佳的前行集团。 部长一名，副部长二名，干事若干名组成。
聚集各类宣传人才，采取多样不拘的宣传方式对社团联合会各项活动进行宣传，及对活动的跟踪新闻采集，扩大社团联合会在厦大漳州校区的影响力和提升社联在学生中的人气指数。同时负责社联的网站制作，以及网页资料的更新，同时兼顾宣传视频的制作，使学生更加关注、了解社联和社团的发展动态等工作。宣传部就像是社团联合会的经济人一般，在工作中充分体现出“创新”、“高效”理念，努力打造着社联的最佳形象，是社团联合会最出色的对外发言人。 部长一名，副部长二名，干事若干名组成。
策划智囊团用无限的创意与灵动的思维走在活动的最前端，主要负责社联、社团各项活动的统筹规划，指定成形的策划方案。为社联、社团出谋划策，并根据商家要求撰写商家策划，同时对学生社团活动的策划进行考核，并提出建议，使社团活动高效有序地进行。是一个对内对外都交流紧密的部门。洞察校园潮流，提出新的活动方案，并将之整合成一份完整的策划书。 部长一名，副部长二至三名，干事若干名组成。
是社联最有效的社团引导、监管部门。负责审核社团活动计划书，并提出合理建议。建立完善的学生社团考核、评比机制，营造有利于社团良性竞争环境。对各社团的活动进行检查、监督、考核，引导各社团开展活动，使各社团正规有序合理地开展各种积极、健康、有益的活动。督导部秉着“公平、公正、公开、高效”的宗旨，配合院团委及社联主席团致力于监督和促进社团的运行和发展以增进校园文化品质，同时激发社团创新，协助学院社团日常活动的开展，使其在健康、合理的轨道上发展壮大。 部长一名，副部长二名，干事若干名组成。
负责与其它院校社联的合作与交流。为我校社团的对外交流，扩大影响力打下基础,在交流中增进彼此之间的了解和友谊，为以后的合作打好基础。同时负责与校内组织的联系工作，与其他组织建立良好的关系。此外，也要负责好组织内部的友谊建设。宣传引导，传播推广，主要协助组织宣传一系列的活动，吸引外界的人来参加，比较大型的活动甚至可以推广到社会，让组织的地位越来越高。

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